金山软件-细节功能,外贸人常用

大家好,我是David.
今年我才付费了一个金山会员,一年是89RMB吧, 我记得是急着把几张图片转成PDF,才付费的,
虽然自己有PDF软件,不好用。

今年聊下金山软件 在外贸人里面常用功能。(非普通OFFICE 功能)
1. PDF 转word, PDF 转EXCEL, PDF 转PPT ,PDF 拆分,PDF合并.  (要付费会员才可以)

2. 表格/world 转 PDF    (不用付费会员)
这里说下 普通PDF 和 纯图PDF 区别 : 普通PDF  就是别人可以把你的报价拿去转表格,可以修改内容,   纯图就是无法修改,图片一张,

3.  金山OCR 文字识别,   有时候需要图片上的文字转出来 ,不用手工一个个打字,

LOGO 自己免费在线设计

大家好,我是David.
一个企业多少要一个LOGO, 对外开发业务用的到,今天说下LOGO的事情。
很多朋友不在意,也请不到人去设计。 其实
企业LOGO, 名片,网站,统一的对外联系方式,
这里提供几个 在线免费设计LOGO 的网站(记住 免费自己设计就行了, 然后截图保存,不要浪费钱去花钱设计,除非自己要求严格,注册商标用)

推荐的几个网址:
https://www.logosc.cn/

http://www.logofree.cn/
http://www.logosj.com/
https://www.xzlogo.com/

这里选择 最后一个 来截图说明:
1  选择免费尝试:

2.填写你的 LOGO 名字 ,建议 公司名字 简写 或者 品牌英文 (当然中文也可以,面对国内客户)

3. 选择 行业 (系统会选择相应模板来设计),建议一般选择互联网或者电子商务,当然 里面要是有你的行业,请选择 (只能选择一个)

4. 接着请用一句话或是一段文字描述您的品牌吧!  (  一般没必要写)

5. 现在请您选择 5 个以上您喜欢的LOGO  (系统会根据你的喜好 来模板设计)

6. 现在您可以选择偏好的品牌色系,或者选择跳过由我们来推荐!  (建议选择和产品或者自己喜欢的颜色)

7. 等待系统生成

8.选择LOGO。  点击生成更多, 慢慢选

注意: 随便选择一个顺眼的,别看花眼就行,  毕竟是没花钱, 其实花钱设计未必比这个好 -_- . 将就 OK了.


颜色后期 自己可以自己去PS 调整,

外贸人如何做网站

大家好,我是David.
今天聊下网站的事情.
很多外贸人 ,特别是SOHO, 名片都没有,网站有的也没, 即使有,网站里面死链接,成品陈旧。
这种情况 是能依靠互联网来做贸易吗?
其实这些成本很低廉,而且管理很简单。
名片,淘宝上20几块 200张,够用一辈子.
网站,外包模板那种, 500-2000足够了,当然每年要交几十块域名费和几百元不等空间费.

有人说网站模板套用的,不好,不能SEO ,不能接到询盘,没流量,设计不美观。
这些都是个人思想作怪, 外贸公司网站纯粹是门面,只要网站不乱,展示了产品和公司信息, 功能就足够了, 打动客户的是你的产品和你的报价。

至于流量, 一般公司建站,别想着自然流量(SEO带来的),  客户能搜索公司名,出现你的网站,这个就是最基本的SEO, 谁都能做。

花1-2W 做网站的 都是人傻钱多, 不如2000做个站, 剩下的做GOOGLE AdWords 关键词推广,网上可以百度看视频教程,  力争 50RMB 转化一个询盘, 这样比阿里巴巴 一年3W 花的强多了。
这种花钱是可以自己看的到的,可控制的。

推特,facebook,领英的信息泄露

大家好,我是David.
推特,facebook,领英,很多人用这些国际版的社交软件 找客户, 建立账户发布产品和公司公司信息,来吸引一些买家.

今天说下推特,facebook,领英里面的信息泄露。
例如领英:
可以搜索同行,经常更新的那种账户:
A. 在技能认可中: 一般只有合作过的客户才会 点击认可。


B: 文章和动态里面, 会有客户或者 有兴趣的 老外点赞,评论,

C :信息关联, “看过本页的会员 还看了” :意思就是老外看了几个这种同行,
可以跟踪这些同行:联网

推特和facebook 都是一样的道理,查看对手关注的或者被关注的, 然后跟上去联系。

只不过领英是职业化的,有的客户放联系方式到网上,有的可以搜索公司名.
至于自己有没必要去做这些社交推广, 全看自己的实际情况, 如果担心核心客户被人搞走, 最好不要让客户和你互动

 

SOHO外贸人需要名片吗?

大家好,我是David.
今天我们聊下名片,名片是很小, 作用也很小,但是在对接老外和开发客户时候,有时候真需要.
老外给了你名片,你不能啥都没有吧. 以前我不注意这个细节,其实做这个很容易。

1. 传统名片
A: 淘宝搜索下排行。20-30几做一盒名片,他们还帮你设计

B:  自己在线DIY设计 http://mp.55.la , 然后让他们印刷, 当然也可以选择不印,截图 留着网络发邮件或者图片用。

2. 带头像的 个人名片 (DAVID头像,隐藏了公司名和网站名字):
PS 这个就可以, 如果不知道怎么PS的,发资料(清晰头像和信息)到我邮箱,DAVID@FBO168.COM,我帮你弄
颜色不一定要橙色,随便选择颜色,蓝色,灰色,等

发过去给客户,可以加一点点分

客户资源整理开发与循序利用

大家好,我是David.
今天聊下客户资源整理开发与循序利用,很多SOHO和外贸公司有成千上万的客户资料,有客户资料有自己收集(过往询盘/GG网络收集)/购买的(海关数据,行业数据等).

可能大型外贸公司,会有客户系统进行管理,当然,一般人没必要花钱去购买这些软件,
当数据比较少的时候,可以用表格进行管理,
之前我发布了一个客户跟进简易表格
下载地址:
简易客户跟进表

大家可以下载看看, 几十几百客户,可以分类整理,   分等级进行跟踪开发。
 客户资源的循序利用
1. 为什么有很多人喜欢重复对自己的客户资源群发邮件。
很简单: 省事,撞运气,     邮件群发作为最原始开发方式, 一直很受人推崇,  但是很少人做到有序群发。
什么是有序群发, 就是 针对不同等级的客户,分不同的频率群发。
因为客户回复无外乎以下原因:
           A. 没收到邮件,进入垃圾箱(有的群发软件可以查阅打开率或者点击率),也可以看我之前写的怎么进行邮件跟踪
           B.暂时对你的报价 和公司不感兴趣,不想换供应商(和现有供应商合作OK没有矛盾)

对于A:
解决方案:  利用好的群发软件, 多换标题和内容,或者当地语言、
没有群发软件的,利用HOTMAIL,gmail,等国际大公司邮箱,注册很多小号, 一次一天群发20封上线,注意要多换标题和内容。
对于B:
邮件内容的产品报价要  简介, 价格要有吸引力, 如果支持PAYPAL的,尽量写进去, 样品单用PAYPAL 很容易成功, 因为客户愿意冒险尝试用PAYPAL 接触新供应商。

2.智能手机的普及,国外聊天工具不在局限SKYPE了, 现在越来越多的客户 使用WHATSAPP /wechat 和中国供应商交流,当然还有一些VIBER 等。
把客户资料导入到手机里面(注意修正客户国家的 区号,), 你会发现    WHATSAPP /wechat/SYKPE/VIBER 自动识别了客户电话或者邮箱等信息,  你可以直接客户在线对话 .
对于这类客户, 一般先试探介绍自己, 偶尔群发下最新报价,  一旦客户有兴趣,请立即提高客户等级,提高该客户跟进频率,可以接着跟进下去.

我分享下我自己开发的辅助系统的客户分类方式:

没必要花钱购买海关数据

大家好,我是David.
首先,海关数据是否有用?    多少是有用的, 对于某些产品领域来说。对于能啃大客户的朋友。
是否要花钱买?   不建议,没必要, 国内的很多销售海关数据的,貌似都是国外数据采集或者购买来就行二次销售.
这里介绍怎么免费查看提单和公司信息:

我以前也知道海关数据,但是我们做电子产品的,都是快递,觉得没啥用,近几天我 重新去关注了这方便的东西
我这里拿例子来讲解:
1. https://www.tradesns.com  这个SNS 数据平台,应该很多人知道吧 我看有些数据销售公司也是用他们的端口卖数据。
我们来看看他们的付费价格:

贵的一塌糊涂,如果你有注册免费会员 就知道 , 首页 20个/提单前20个都是可以免费看的,  我觉得这个羊毛就可以撸。
有免费会员,虽然看不了更多,你可以变化不同的关键词,缩小范围,精准的定位,这样 就可以搜索更多有效客户了。

2.
我这里说的是  我通过搜索  SNS 数据平台的 提单数据,发现 他和 国外importgenius.com 网站数据很多高度重合,(他们也有国内销售)

我不知道 importgenius 数据如何过来的, 但是 他们没有对搜索引擎 屏蔽,可以 搜索你想要的资料:
在BING/GG 上,用 site:importgenius.com+ 关键词搜索,可以得到你想要的数据 ,

不知道大家看明白没有, 通过这2种方式,可以很容易获得想要的 海关提单和公司名字, 有了公司名和国家, 然后搜索联系人就可以了。
没必要花很多钱去购买 这些数据,  认真跟进客户就可以了。

更多有效的教程请关注我,或者百度 DAVID外贸, 我不定期分享 更多信息,

当然我不知道他们的数据具体如何过来, 要是大家通过我的方式获得了客户,有能力的 还是去正规公司购买数据资源。

客户篇:找客户的面包屑式的数字踪迹

大家好,我是David.
今天我们聊下 在找不到客户准确联系方式的时候,只有零星信息,如何有效快速的找到客户.
很多牛人有各种找客户的方式,不会死守一个B2B平台等询盘,
一般人,对客户信息简单搜索GOOGLE,网上直接找到客户的联系方式,这种是最好的方式.
查不到联系方式怎么办?

只有客户名字, 公司名,或者连名字都没,只有国家的时候,我们怎么做?
  首先心中要有这种准则,不然浪费时间精力还打击自己的积极性
1.不要放弃或者简单GOOGLE搜索无结果就放弃.
2. 看这个客户信息重要性,给予客户10-30分钟网络最终的时限.
3.实在找不到,不要纠结,运气而已,下一个目标。

什么是面包屑
偶尔听到的客户名字,公司名/  阿里RFQ 信息/  展会得到的公司名
更或者,只有国家名

如何搜索:
1. 客户名字,公司名字 直接GOOLGE/必应搜索,  快速过滤前5页内容 ,可以尝试当地语言 或者带当地域名搜索
领英搜索.Facebook搜索,要核对客户信息是否匹配在联系,同名的人也不少,

2. 只有国家, 可以结合产品关键词 +国家,语言,组合搜索,   如果国家小,你的产品特殊,当地的市场可以很容易搜索到对方信息,

 

 

 

 

技术篇:邮件IP识别 与群发邮件监测

大家好,我是David.
今天聊下邮件中的问题.
1.什么是邮件IP识别,为什么要识别:
如果你怀疑客户是骗子或者同行,可以尝试看看客户发件IP的服务器地址,知道大致地理位置,加大识别率
  2.什么是群发邮件检测
有用过付费群发软件的朋友应该知道,群发软件可以统计打开率和点击率,我来描述这个是怎么实现的

一. 先说发件人邮件IP识别:
显示邮件原文就可以查看来源IP:
案例1 : QQ邮箱(我常用QQ邮箱,也用QQ域名邮箱当企业邮箱 辅助,  主要还是HOTmail)
发件IP   61.144.248.21

案例2 : HOTmail 邮件,

找到发件人IP,
可以在www.iP138.coM 网站搜索IP来源。

备注:杠精肯定会说客户会IP跳转或者伪装,一般人没这个本事,也不会这么做,除非是黑客。

二,群发邮件监测:

检测邮件是被客户否打开:
群发和针对性开发 客户时候,群发软件是怎么实现客户是否打开邮件 或者点击邮件里面链接的?
早些年我通过对群发软件的分析,他们统计打开率和打开方式,就是利用网站计数器的方式统计的
简单实现方法:
1.自己做个程序,(后期我会做一个程序给大家使用,很久以前有一个,丢掉了)
2. 利用网站计数器,例如51.la 统计:
申请一个账户,获得统计代码:用一张图片 复制到邮件里面(这个图片是没有内容,空白的,也不会威胁邮件安全)
<img  src=”//ia.51.la/go1?id=19244426&pvFlag=1″ style=”border:none” />   (可以百度HTML编辑器, 吧代码放里面)
主要是这个:


然后客户打开邮件,图片被展示,你就可以看到多少客户打开邮件的IP和时间了。
群发邮件中,怎么区分哪个客户? 这个就是群发软件 在发每封信的时候,用程序自动添加了客户邮箱,这样反馈的参数就知道哪个客户打开了。

利用网站计数器,一个ID 可以统计一封邮件是否被打开,也可以放到群发邮件,看看有多少IP打开,至少知道有效没。
统计邮件点击链接:
这个和统计打开IP 一样的原理,邮件链接被处理到中转URL,然后到你的网站,带客户邮件参数,这样中转URL 就获取了参数数据。

备注:部分群发软件会收集邮箱地址出售,建议大家为了客户安全,手工群发(分多个账户,每天发几十-100封就够了, 针对性发)或者找大公司群发。

原创文章:转载请注明出处 www.fob168.com

简易客户跟进表单

大家好,我是David.
XLS 表格可以做很多事情, 我们在跟进客户的时候,可以统计客户跟进情况,循序引导,毕竟人脑没电脑好记性。
以前我没有做跟进系统的时候,

基本就是这个表格 来跟进客户,简单实用,客户可以按ABC 等级分,
A1. 正在做的客户
A. 回复有意愿的
B.有回复或者打开邮件的
C.没消息的
D.就是暂时拒绝的
—————————- 客户跟进方式:
A1.-A  这种客户要检查更新价格和信息,保持联系,WHASAPP/WEchat/skpye 全部联系方式要搞到手。
B.  偶尔有新报价还是发发
C.  编入群发计划
D. 重大产品折扣 降价时候,再试试情况

下载地址:
简易客户跟进表